AGE (Application informatique de gestion Académiques des Ecoles) : ce projet vise à faire évoluer les systèmes de gestion académique, en définissant les processus clés harmonisés pour une gestion plus fluide du cycle de vie étudiant. 

A la suite de l'étude menée dans le cadre du projet précédent, la période 2025-2028 marque le passage à une phase de mise en oeuvre. L'enjeu principal est désormais de piloter la transformation des systèmes académiques de l'HES-SO afin d'en renforcer l'efficience, la performance et l'adéquation aux besoins institutionnels.

AGP est l’application utilisée actuellement à la HES-SO pour le suivi (scientifique, financier et administratif) obligatoire des projets de recherche (Pilier 6) et des prestations de services (Pilier 5).

La transformation de AGP permettra à toutes les composantes de la HES-SO d'améliorer la gestion et le suivi financier et administratif des missions recherche et prestations de services. Cette gestion sera plus structurée parce qu'elle reposera sur des référentiels communs et explicites ainsi que sur des processus clairs et partagés. Cela renforcera la fiabilité et la validité de la donnée lors de tout son cycle de vie, améliorant ainsi la prise de décision, la coordination et l’efficacité globale de nos opérations. Ces données, en particulier pour la mission recherche, permettront également d’améliorer la valorisation des projets de recherche et des compétences du PER. 

Le projet HarmoNEED constitue la prochaine étape du processus de transformation de AGP. Afin de rédiger le cahier des charges qui sera utilisé lors de l’appel d’offres pour identifier la future application, il faudra réactualiser et prioriser les besoins fonctionnels, ainsi que spécifier les exigences techniques, juridiques et de sécurité de la nouvelle application. Le nom du projet évoque l’idée d’harmoniser ou de concilier différents besoins hétérogènes en apportant une réponse commune et équitable. 

AGF (Application de Gestion Financière): ce projet entend transformer la gestion des finances en harmonisant les pratiques à travers les hautes écoles, afin d'améliorer la transparence et l'efficacité des processus financiers. 

Le programme FIN-A3 a pour objectif de faire évoluer l'ensemble de la HES-SO d'Oracle EBS vers la solution Oracle ERP Cloud. Cet objectif stratégique n'implique pas qu'une migration technologique, mais aussi une évolution des pratiques financières (automatisation des processus, meilleures traçabilités et gestion des flux financiers, reporting facilitant la prise de décision, etc.).

Le projet QUAL-A3 a pour but d'objectiver les usages du Rectorat et des des Hautes Ecole sur l'outil Tableau et de soumettre une analyse comparative des alternatives à Tableau et des scénarios de migration associés pour décision de migration ou non.

Le projet QUAL-B1 repose sur un modèle d'exploitation adopté par le Rectorat début 2025. Les objectifs de Cockpit-DRIVE sont de mettre à disposition des composantes et des partenaires des données-clés sur la HES-SO; de fournir aux hautes écoles des espaces spécifiques permettant une utilisation avec leurs sources propres; restituer des données valides et fiables.

Le projet IT-A2-1 architecture interopérable a pour objectifs de réviser la documentation des flux d'échanges entre les applicatifs, d'établir un guide de recommandations d'architecture ainsi que d'évaluer les possibilités de mise en oeuvre. 

Le projet IT-A3-1 analyse de la gestion des identités a pour but d'analyser la faisabilité technique et financière d'externaliser les processus applicatifs de gestion des identités dans un nouveau périmètre.